专业校对公司常用编辑校对方法及技巧(二)

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十三、外文转行应注意些什么

校对中经常遇到的关于外文的难题之一是,当一行的最后排不下一个单词时的转行问题。下面以英语为例,谈一下对于这种情况的处理原则。

1.尽量避免把单词拆开(尽可能在汉字中调节)。

2.必须转行的按音节断开转行。

3.在上一行之末(断开外)加连接符号(-)。要注意的是这个连接符号不能放在下一行的开头。

4.音节是语言结构的基本单位,汉字一般一字一音。外文单词,有单音节的,有多音节的。单音节词,必须整个挪动;多音节词,可按音节断开转行。如InI ter l na I tion l al一词,有五个音节。

5.单独一个元音可成为一个音节,但不要在此外分开。

6.下面这些情况,不宜断开转行:

① 单音节词(book,though)

② 略词(P.L.A.人民解放军)

③ 姓名(V.I.Lenin)

④ 和姓名连用的敬称(Mr.1Wang,Prof.Li)

⑤ 6个以下字母组成的单词

⑥ 每一面及每一段的最后一个单词

7.另外,已有连接号的,只能在连接号处分开,如first-year(第一年)。

8.词首或词尾以一个字母构成音节的词,不能在这个字母上分开。

9.用结尾-ed的词,不能在-ed上分开。

10.有前后缀的词,在前后缀处分开。

11.有两重辅音字母的词,可在该两字母处分开。

12.有两个元音字母相连,但各自发音的词,在这两个字母间分开。

13.专门名词,最好不分开,如地名、国名等。

十四、校对外文时应注意哪些问题?

校对外文,除拼写字母要正确外,还要注意它的大小写和正斜体。

1.化学元素符号,一律正体。有两个字母的,第一字母大写,第二个字母小写(如H、Cl、Pb、In、Fe)

2.温度符号,正体、大写(℃、K)

3.专门名词,正体、第一字母大写

4.简称、缩写,正体、大写

5.三角函数符号,正体、小写(sin,sec)

6.对数、极限、极大等符号,正体、小写

7.计量单位符号,正体。量的符号,斜体。

8.长篇外文的每段开头,每句开头的第一个字母大写。

9.在黑体汉字中间夹有外文字母,应该与汉字一样排成黑体;在宋体汉字中间的外文字母应该排白体。

10.一般公式、方程式中的外文字母排斜体。

11.注意不要把拼音字母与外文字母相混淆。最好在字母旁注明。

下面列举一些在校样上经常出现的有关外文的错误例子,校对时应予注意。

①化学元素符号大小写弄错,如HcI,Fe2O3,应排为HCl,№03。

②外文与数字混淆,如O0,z2,ε3。

③pH(酸碱值)误排成PH。

④在一个外文单词字母间加铅空;在两个外文单词间没有空开。

⑤把内容不能拆排两处的拆排成两处,如-160℃,φ76,897g,口ABCD,△EFG,f(x)等,不能转行拆排。

⑥上下角位置排错。

因此,我们在校对外文时应做到:

①在校样上写外文,应写印刷体,不要写手写体,更不能写花体、草体(特殊者例外)。

②校出外文错字后,要注明是什么文种(如英、俄、希)、大小写、正斜体以及上下角等。

十五、校样中标点符号的问题

1.引语末尾的点号放错了地方。

常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类。其中,点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末,表示句末的停顿,同时表示句子的语气。句内点号用在句内,表示句内的各种不同性质的停顿。

例如

例1:他说:“天气太热,我不想出门了”。

这个例句把本应该放在引号里面的句号放在了外面。因为例句直接引用他人话语,所以应该将句号放在引号里面。

例2:此行的结果自然是“精诚所至,金石为开。”

此句把应该放在引号外面的句号放在了里面。因句中所引的话语是作为作者话语的一部分加以使用的,与前面的文字有关联,所以末尾的句号应放在引号外。

2.问号的误用。

使用问号中常见的差错是不该用而用了。有的句子虽然也有疑问词语或者表示疑问的结构,但是整个句子并不是疑问句,所以句末不能用问号。

例1:“我不知道他今天为什么这么高兴?”此例句是陈述语气,所以问号应改为句号结句。

例2:“老师问他作业做完了没有?他说做完了。”这个例句是转述别人的问话,说话者此时不带疑问语气,而是陈述语气,所以句中的问号应该改为逗号。如果要用问号,则全句应该改为:“老师问他:‘作业做完了没有?’他说做完了。”

3.略号的误用。

省略号的误用,除了形式不合规范,即未用6个小圆点(……)外,主要有两种情况:

(1)保留了不应有的其他标点符号,如顿号、逗号和分号等。例如:“雄伟庄严的人民大会堂,是首都最著名的建筑之一,……。那壮丽的廊柱,淡雅的色调,以及四周层次繁多的建筑立面,组成了一幅绚丽的图画。”句中省略号前后的标点都应删去。

(2)“等”“等等”并用。例如:“在陈寨花卉市场,有牡丹、水仙、梅花、山茶……等等。”既然已用了省略号,连文字都已经省略了,点号自然也随着一起省略了,句子后面的“等等”之类的词就应该删去。

4.特殊的标点的用法

“例如”与“如”的用法:

举例时若使用“例如”,其前面必须是句号,“例如”之后用逗号。例句:……修辞效果。例如,西汉时的贾谊……

举例时若用“如”字,“如”字前面必须是逗号,其后面不加任何符号。例句:……的各种特征,如颜色、形状……

“即”前面的点号有三种情况:

对前面陈述的意思作概括总结,或属于对前述内容作进一步解释时,“即”前面用逗号。例句:当公文内容涉及其他……需要征得其他……还必须进行协调活动,即“商会”。

对前面的名词作注释时,“即”前面可用冒号,也可用逗号。例句:主项:即表示判断对象的概念。秘籍,即秘密等级。

某一名词或专用术语作标题(包括段头标题)时,正文紧接着解释该名词或专用术语时,不能用“即”。

例句:3.拟办

拟办,是指对需要办理的来文提出初步方案。(不能用“即是指”)

“以及”前面用逗号的情况:

“以及”后面的内容与“以及”前面的多项内容为并列关系时。

“以及”用在所指主要内容之外的内容前面时。

但注意,“以及”前后内容联系紧密时,“以及”前面不用逗号。

“所谓”句式的格式为:“所谓×××,是指……”或者“所谓×××,就是……。”

5.关于名词解释

对专有名词解释时,该词后应加逗号,并在逗号后加上“是指”。例句:校对,是指用缮印件依据原稿(定稿)进行校核。

名词解释后如出现“称为……”“称作……”“又称……”“也称……”“又叫做……”“也叫做……”等形式时,其称谓必须加引号。例句:会场横额,也称“会标”。

“同时”“所以”“因此”“这样”“因而”“目前”等连接词前的句子如果是陈述句且句末为句号时,以上这些词的后面要加逗号。(一段中不能有两个)

以A、B、C等为序号时,其后面要用圆点。A.B.C.D.

十六、校对常用技巧

现代出版物文字出错规律:

1.形似字容易混淆。

2.音同字容易混淆。

3.义近字容易混淆。

4.错分致误。录排时由于视觉失误造成“错分”,一个字录排成两个字,如将“腋”错分作月夜,将“好”错分作女子,将“硒”错分作石西。

5.错合致误。同上理,将两个独体字错合成一个合体字。

6.义连致误。一个汉字作为语素,可以同多个字分别组成不同的词。例如,“文”同“字”组成“文字”,同“化”组成“文化”,同“明”组成“文明”。心里想写“文字”,往往会下意识地错写作“文化”或“文明”。

7.义反致误。左右、上下、东西,含义相反,也容易下意识地写错。例如,“向左”错作“向右”,“东方”错作“西方”,“以上”错作“以下”,“上下”错作“上上”或“下下”。

8.互倒致误。两个字组成词,两字互倒就成了别的词,例如人家―家人,感情―情感,办法―法办,爱人―人爱,校对―对校,书写―写书,统一―一统等等,书写和录排,都容易发生互倒致误。

9.草字误判。作者写作,如果字迹潦草,录排容易误判致误。例如,“千斤鼎”误判作“4斤鼎”,“乃”误判作“13”,“设”误判作“没”,“析”误判作“折”等等。

10.错用简化字。有三种错误:错用已经废止的“二简”字,错误类推简化,自造简化字。

11.繁体字。

12.专用名词错用同音字。专用名词,包括人名、 地名、专业术语等,用字是规定性的,“图们江”的“们”,“扬州”的“扬”,“株洲”的“洲”,“黄连”的“连”,“拓扑”的“扑”,“棉铃虫”的“铃”。写成门、杨、州、莲、朴、蛉就错了。

13.不同术语混淆错用。如声纳―纳声,电介质―电解质,欧姆―姆欧等。

14.电脑录排拆字失误或手指移位不准或左右手动作不协调错击邻键或对称键而出错。

15.窜改邻行、邻位错改。

十七、稿件中出现错误类型举例

1.作者原来的手稿文字错误。出现这类问题的原因有一是作者对个别文字掌握不准,写作时写错;二是作者自造字;三是作者笔误,误将此字当彼字;四是作者书写较草或书写不规范,容易被误认,进而误排为他字;四是作者剪贴稿中原有的错误。录入时录错。

2.引文有误。书稿中引用其他人著作、讲话以及教材中内容等等,一定要完全准确无误,一个字、一个标点都不能错。因此校对时最好找到原文,进行认真核对。

3.名词、术语不统一。例如,图像,存在一本书中“图像”“图象”两种写法,一般应与教材用法统一;再如“做出”“作出”前后用法不统一等。

“看做”“当做”错为“看作”“当作”,“称作”错为“称做”。

4.标点符号用法不规范。例如,逗号、顿号不分,作者用笔一点,既不像逗号,又不像顿号,还像句号。因此,校对时要仔细按着文字内容一一分辨,加以更正。

5.序号错误、混乱。由于作者粗心,蓍文中排列序号时或缺少某一序号,或排重某一序号;也有的序号层次混乱,中间互相穿插,校对时需要加以纠正。

6.使用国家已明令废止的旧称。例如,“公尺”(现用“米”),“公分”(现用“厘米”),“公升”(现用“升”)等。

7.外文字母的大小写和正斜体有误。例如,“S”“s”和“s”所代表的意思完全不一样,“S”代表的意思是面积,“s”代表的意思是秒,“s”在物理量中代表位移。如果混用,则给学生理解造成困难。

8.漏行、漏段。一般也存在两种情况。一种是作者剪贴稿中原本就是错误的,如某题题干“一个人在同一高度以大小球竖直向下,丙球水平抛出……”这段话在“小”和“球”之间遗漏“相等的速度抛出三个小球,甲球竖直向上,乙”部分;还存在作者在剪贴稿件时剪漏了,这种现象在一段的末尾较易出现,有时也出现在两段中间。这类错误需我们在校稿中凭借对专业知识的把握以及上下句语意的连贯来发现。另一种是录排时遗漏,只要我们在校对过程中仔细、认真地对照原稿,一般都能发现。

9.多行、多段。这类错误一般也存在两种情况。一种是出现在剪贴稿中,如“汉语中的虚词大多数是单独使用的,也有成对配合使用的。它们的搭配合使用的。它们的搭配具有一定规律……”,此句话中划线部分应删去。这类错误有的较易发现,有的比较隐蔽,需仔细分析句意。

10.与课程标准不符,与教材不符,与体例不符;栏目处理不恰当,遗漏知识点,后挂,超纲等。

11.解题过程中易出现的问题:计算公式有误;计算过程中遗漏关键步骤或关键数据有误;答案或解析与题干不符;缺少答案(漏答案,答案不全);答案有误;解析过程有误;解析过于简单。

12.题干与选项不对应;选项重复。

13.图表中容易出现的问题:图不规范;图上字母、文字错误;图中有遗漏(如地点、地名、文字、字母等);正文图与解析图没分开;图模糊不清等等。

14.重题、后挂题。

15.与样张格式不符。

总结图书中的错误有十大类型:1)文字错误,2)词语错误,3)语法错误,4)标点符号用法错误,5)数字使用错误,6)量和单位使用错误,7)版面格式错误,8)事实性错误,9)知识性错误,10)政治性错误。

十八、校对出错的几种方式

1.“视而不见”。指的是在校对过程中,需要引起注意的字词不能引起应有的注意,从而让它在校对眼前一掠而过,以致出现错误。这种错误易出现在形近字等。例如,“乞”变成“气”,“士”变成“土”,“干”变成“千”,“曰”变成“日”,“天”变成“夭”,“刺”变成“剌”,“床笫”变成“床第”, “寒暄”变成“寒喧”。

2.“先入为主”。指的是与自身生活、经历密切相关的事物和字词,容易在大脑中占据主导地位。占据主导地位的部分在大脑皮层建立起优势兴奋中心,从而对较弱的兴奋中心产生抑制。例如,“通缉坏人”“草本植物”“各界人士”“抠字眼”变成了“通辑坏人”“草木植物”“各届人士”“扣字眼” 。

3.“自以为是”。指的是在对校样的过程中,遇到某些似是而非的字词或问题,想当然地将它们确认下来,最终酿成错误的心理现象。比如,把“一筹莫展”认定成“一愁莫展” ,“明日黄花”变成了“昨日黄花”, “七月流火”用来形容酷暑也认为是正确的。对从网上下载东西的毫不怀疑,拿来就用。

4.“熟视无睹”。指的是受已往知识、经验、习惯的制约,对比较熟悉的字、词等缺乏应有的敏感,校对中不该出现错误的地方,出现了错误。比如,,“普通话”变成了“普遍话”,“烦躁”变成了“烦燥”,“搭档”变成了“搭挡”,“乌鲁木齐”变成了“鸟鲁木齐”,“一诺千金”变成了“一诺千斤”,“沧海一粟”变成了“沧海一栗”,明显的错误,定式仍顽固地将其视为正确的加以接受,这就是差错得以通行的缘故。

十九、差错的防范

1.文字差错的防范

辨清汉字的形、音、义,寻找规律提高识别能力,留心四角相同而中间不同的字,科学地识别潦草字(揣测、比较、意会)。

①主观服从客观,把字符的一笔一画都看清、看准,切忌先入为主,以误为正。

②要全神贯注,做到思想不麻痹,工作不马虎,更不能在校对过程中“看野眼”或聊天谈笑,防止走神而致误。

③采用有重点的分截校对方式。

④着重看不同,就是看相似之处的不同点。

2.勤于查阅工具书

校对人员在看到自己不知道或把握不准的内容时,应该多查阅有关的工具书来判别其是非,切忌想当然。实践证明,“想当然”往往会导致出错。

3.大胆质疑

为了保证书刊质量,防范原稿上的差错再现于书刊成品中,校对人员如发现或怀疑原稿上存在错漏和问题,应该积极、大胆地在校样上提出来或填写“原稿疑问单”。校对结束后,可提请编者或编辑排疑。

大致而言,对于原稿上存在的下列问题,校对人员都要提出质疑:

(1)政治性、思想性的问题。例如,涉及党的方针政策方面存在过时的、错误的、不确切对历史人物歪曲描写的现象;宗教和民族方面存在违背党的宗教政策和民族政策,歪曲宗教的提法或解释等;以党史为题材的文学作品(特别是传记文学)中,有虚构重大的党史史实、礼仪和民族风情、习俗的字句等;违反有关保密规定,等等。

(2)语言文字方面的问题。例如,简化字、繁体字和异体字使用不当;异形词选用不规范;存在错别字或外文拼写错误;引文有错漏或张冠李戴;数字、年号、庙号、生卒年有误;国名、民族名、人名、地名有错漏或译名前后不一致;编者、作者姓名误写或脱漏;标点符号使用不恰当;笔误或漏改,等等。

(3)语法、修辞、逻辑方面的问题。如显著的文句不通、文义不明、词性误用、搭配不当;重复啰唆或前后矛盾等。

(4)知识性错误。例如,和教材版本不相符,直接将某一版本的讲解或题目搬到另一版本;解析错误,答案错误;后挂、超纲等。

(5)规范化方面的问题。例如,中文数字和阿拉伯数字混用;量和单位及其符号未按国家规定使用或前后不统一;科学技术术语或学科专用名词有误;各种专用符号(如音符、数学符号、化学符号、生物学符号等)有误。

(6)格式方面的问题。例如,插图、插表、公式等存在图文不符、表文不符、公式与正文不符的错误;图版上文字、数字有错误,画面有错漏,地图上的国境线有偏差或脱漏某省某地方;插图、插表及公式存在序码的错、漏、重复和不连贯等;注文的注码不连贯、顺序颠倒,等等。

(7)大段性失误。例如,原稿因检查核对不仔细而缺页,或虽页数编码连贯而文句却明显不连贯;原稿次序放错造成校样内容前后错乱;计算机操作失误造成原稿混乱,或脱漏(若干文字或整段丢失)、或衍文(若干文字或整段重复)、或颠倒(若干文字或整段颠倒),或出现乱码,等等。

二十、熟练运用各种校对思维

1.逆向性。逆向思维是由校对活动的特殊性决定的,其特点是设疑、求证、改错。校对活动以原稿为对象,以猎错改错为目的,因而必然从质疑开始至排疑告终,质疑是校对工作的切入点,无疑就无从进入猎错。

逆向思维对于做好校对工作的意义:补足编者及编辑的主流思维;校是非的探雷器。原稿中的“非”,不同于校样上的异,具有隐蔽性、模糊性、复杂性,混迹于尤其大量“是”的中间,似是而非,不易察觉。通过逆向思维,探查疑点,细辨一字之微。

2.保真性。保证作者创造性劳动成果准确无误、完整无缺地转移为印刷文本,对原稿的改动要慎重,不能一味按照自己的思路、自己的表达方式去修改,要保持作者的创作思路,尊重作者的写作风格,做到“字易而意留”,因此要求校对员在校稿过程中不但要“善疑”,还要“多思”,更要“慎改”。

3.联想性。

看校样联想原稿。通读校样时发现了疑点,首先要联想原稿,从原中寻找排疑改错的依据。

看后文联想前文,看注文联想正文,看图表联想正文。前后内容不能矛盾,前后文气不能不贯,文与注、文与图、文与表必须关联、衔接。

看本书联想他书。有了疑问,在原稿上找不到答案排疑,就得从他书中寻找答案。

看本书联想国家的相关规范、标准、法规、政策。

看文字联想形似字、音同字、义近字、义连字、义反字。

看因联想果,看果联想因。许多句子的内在联系表现为因果关系,如果有前件无后件,或者前件与后件不搭配,句子就可能存在错误。

看概念联想概念关系。文章里面许多概念之间存在种关系,如同一关系、种属关系、交叉关系、矛盾关系、反对关系等,概念的误用常常表现为关系上出现问题。例如,我常去书摊或旧书摊上买书。此句就存在问题。

4.整体性。一本书作为一个整体,有整体性要求,如版面格式、字体字号、同一字符、异形词的使用等等。通常我们在打版校对之前都会做一份样张,目的就是保证稿件在各个方面都保持一致,但样张不可能概括所有的细节,这就要求我们在校对特别是通读过程中,通观全局,瞻前顾后,使全书各方面都统一、一致、相符、衔接。

附表

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