专业校对人员校对文稿时,到底找什么、怎么找?

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古人讲:“一字之失,一句为之蹉跎;一句之误,通篇为之梗塞。”要把好文稿最后一道关口,争取做到“零差错”“零失误”,就要在校对文稿上下足功夫,哪里容易出错,要心中有数、有的放矢;校对的过程,要不厌其烦、反复推敲。

找什么——心中有数、有的放矢

寻错字。再好的文稿,读时如果发现一个错别字,就会像正在津津有味享受美食的人,突然发现饭菜里有一只苍蝇,令人恶心。例如,“安装”误写成“按装”,“艾滋病”误写成“爱滋病”,“经典”误写成“精典”,“美轮美奂”误写成“美轮美换”。还有一种常见的错误是数字错,主要是阿拉伯数字的误用。如“八月十五中秋节”误写成“8月15中秋节”,“太平天国庚申十年九月二十四日”误写成“太平天国庚申10年9月24日”,“六方会谈”误写成“6方会谈”,等等。具体可以参照《出版物上数字用法》(GB/T 15835-2011)。

查多少。主要是检查字词、标点是否多了或者少了。现在写材料主要依靠电脑,一不留神就可能出错。有少字的:有人在写年度总结报告时,将年度销售收入“5亿元”写成了“5元”,缺了一个字,让人啼笑皆非。也有多字的:如“我真的非常喜欢写作用”,由于“作用”是词组,不注意就多打了一个“用”字。

核事实。主要是检查文稿的表述是否准确,这类错误屡见不鲜。如“中央全面深化改革委员会”错写成“中央全面深化改革领导小组”,“亚洲基础设施投资银行”错写成“亚洲基础设施开发银行”,“国家科学技术奖励大会”错写成“全国科学技术奖励大会”。

看逻辑。这里主要指的是表述矛盾或重复。如“目前,某市常年交通拥堵”,“目前”与“常年”前后矛盾,应改为“目前,某市交通拥堵”;“2018年,镇级和镇政府共收到群众来信200件”,“镇级”和“镇政府”重复,应改为“2018年,镇政府共收到群众来信200件”。

怎么找——不厌其烦、反复推敲

朗读校。朗读是简单却有效的校对方法,而且长期坚持可以形成良好的语感。晚清名臣曾国藩曾说:“非高声朗诵则不能得其雄伟之概,非密咏恬吟则不能探其深远之韵。”著名教育家叶圣陶也曾指出,“吟诵的时候,对于讨究所得的不仅理智地了解,而且亲切地体会,不知不觉之间,内容与理法化而为读者自己的东西了,这是最可贵的一种境界”。念文稿时,要把自己想象成发表讲话的领导。语速要张弛有度,该快的地方快,该慢的地方慢,不能一带而过,“小和尚念经有口无心”。语调要抑扬顿挫,如行云流水,一气呵成。如果念到某处磕磕巴巴,说明可能埋有“地雷”,要停下来用笔标一下,等稿子念完后,再细致检查,往往会发现问题。

协作校。在定稿前,找来同事,一个读稿、一个看稿,读着读着就能发现问题。实践证明,在这样的相互协作下,一些不容易看出来的问题,甚至“潜伏”下来躲过多次校对的错情就能“浮出水面”。

反复看。文章不厌百回改,反复推敲佳句来。一篇文稿形成后,已是头昏脑涨、疲惫不堪,校对的效果并不好。这个时候最好把文稿放一放,去做其他事。等夜深人静回过头再来看一看,也许就会找到文稿中的不足或错误,取得意想不到的效果。


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