图书排版校对知识

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      1.科技书中外文符号正体和斜体使用的原则凡是外文符号代表数字含义的用斜体,凡是外文符号代表单位、人名、缩写词、简短语的用正体。为了更好地掌握规则,还必须熟悉外文常用符号的名称和作用。

      2.图书的开本选择和版式设计的原则内容决定形式,形式强化内容——图书的开本选择和版式设计应根据图书的内容而确定与设计。
      3.16开与A4的区别所谓的16开、32开是我国传统的称谓,16开是指全张纸开出十六张同大的纸。A4是国际系列纸张大小的称谓,表示A系列大纸对折四次(裁切四次)。B4则表示B系列大纸对折四次。A5、B5以此类推。总之,16开中的“开”指的是裁切数量,A4中的“4”指的是裁切次数。
      4.中外文混排时,标点符号的用法原则上是汉字后面使用汉字的标点符号,外文后面使用外文的标点符号。如果版面以汉语为主,偶尔在句子的结尾处出现一句外文,此外文作为句子中的一部分,后面也可以使用汉字的标点符号。
      5.书刊正文的行与面的规范原则:“单字不占行,单行不占面。”16开的版心不低于五行可单占一面,32开的版心不低于三行可单占一面。如果在稿件中遇到不符合此原则的情况,可以采取紧版或撑版及删减不必要的语句来处理。注意:紧版或撑版及删减不必要的语句时,最好不要选择单行或几行来处理,最好是整段或几段内容的协调处理。
      6.外文分拆移行的原则外文分拆移行必须按音节拆分;单音节不可以分拆移行,多音节可以分拆移行;复合词最好不要再分拆移行;移行不得在上行的行尾、下行的行首只排一个字母或两个字母;移行的连接符必须放在行尾;避免缩写人名、国名或专用名词分拆;避免连续三行分拆,避免隔页移行;在两个元音中间有一个辅音,辅音可与后面的元音分拆在下行;有两个辅音(相同或不同)在两个元音中间,一般可以在两个辅音的中间分拆;在两个元音中间有三个辅音的,一般前两个辅音分拆在上行,后一个辅音可分拆在下行。
      7.串文插图的排版版式(原则)先外后内,品字排列,均衡和谐。
      8.排版工艺与校对的质量管理
      (1)文字质量:排版的差错率应控制在3‰~5‰,校对的错字率应控制在万分之三(初校),三校不允许有漏校。
      (2)版面质量:
      ①全书版心尺寸是否一致。
      ②全书页码的顺序和位置、书眉内容是否正确,隔页的页码处理是否正确。
      ③正文用字是否统一,是否有因改动局部字体字号影响正文字体字号的现象。外文、数字合乎要求,是否有一两行文独占一面的文字“挂零”现象,是否有排版禁则现象。
      ④各级标题排版格式是否一致,是否规范。
      ⑤表格检查的内容有表格的行、栏、框架及改排处理是否合理。
      ⑥图片与正文的关系是否正确,图题和说明文字是否符合版式要求。
      ⑦公式的排法,如斜体、正体的使用,积分号、和号的字号,行列式、矩阵式符号和元素的版式及公式的转行是否符合要求。
      ⑧注文排版的位置及格式是否正确与合理。
      9.校对工作的重要性
      (1)校对的质量是构成出版质量的重要因素之一,也是保证出版质量的重要环节之一。
      (2)书刊一字之差就会造成读者的困惑或不满,严重时会造成重大出版事故。
      (3)政治书刊一字之差就会造成不良的政治影响。
      10.校对工作的职责
      (1)校对要忠实原稿,根据原稿百分之百地改正排版时出现的文字和工艺的一切错误;但是在忠实原稿的基础上,如果发现原稿存在问题,需向编辑提出疑问(置疑),校对员不能擅自改正。
      (2)校对要注意排版工人在版式的施工上是否符合设计的需要。
      (3)校对要注意是否存在因受版心的限制而引起的排版问题。
      (4)审核原稿内容、文字加工和编排的技术设计属于编辑的职责范围。
      11.校对员的素质要求
      (1)认真的工作态度。出版工作担负着繁荣教育事业,推动科学文化向前发展的重大任务。校对人员应自觉认清自己的责任和工作的重要性,自觉为书刊出版把好质量关。工作不能马马虎虎,投机取巧,任意减少校次。
      (2)具有广博的知识。校对的稿件五花八门,科技理论、数理化、古籍、外文无所不包,这就需要校对人员的知识面应广泛,养成看报和博览群书的习惯,积小胜为大胜——积累与校对工作有关的知识,从而保证校对工作的顺利进行和图书的出版质量。
      (3)提高文字修养。积累并掌握汉字的音、形、义及汉语的表达方式,提高辨别各种异体字、自造字、错别字和形似字的能力,增强语言表达的逻辑性与准确性的能力。
      12.如何提高校对质量
      (1)正确的校对操作方法是做好校对工作的基础。校对不能像看小说一样,一掠而过是要不得的,校对人员需要带着思考,沿着校样内容的脉络,逐字逐句地、连贯地、运用自如地认真校对。
      (2)学习字典词典辞典(含附录)及国家出版规范,掌握汉语知识与出版业务的基本知识。
      (3)善于总结经验。要经常翻阅自己有漏校或错改的校样,最好把每一个差错记录下来,总结分类,加深印象,强化记忆,避免以后的校对工作中再犯同类差错。
      (4)开拓知识面。校对人员要懂古文外文,要懂得数理化和医药类的一般常识,要广泛浏览与出版物内容有关的文化科学读物,甚至是日常电视剧集、新闻及广播等内容都可积累相关知识,同时不断提高掌握各类出版物的排版格式,以保证出版物的整体质量。
      13.校对工作的注意事项
      (1)校对用笔。红色笔用于改正校样上的差错,蓝色笔用于初、二连校,铅笔用于原稿置疑。
      (2)校对前要看清排版工艺说明和出版进度要求。
      (3)拿到校样后,检查原稿与校样的内容是否相符,图表有无缺漏,原稿与校样是否齐、清、定。
      (4)分校的校样应该互相联系以求格式统一(需要联系的有表格用线、表格宽度、标题占行、标题字距、注释版式、书眉格式等)。

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