专业校对的基本常识

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(一)校对的基本功能
校对的基本功能有二:校异同;校是非。
“校异同”的要旨在“异同”,是指将校样跟原稿逐字逐句比照,通过查找两者异同的方法,发现并改正录排错漏。其功能是:保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本。
“校是非”的要旨在“是非”,是指通过对原稿内在矛盾的是非判断,发现并改正原稿可能存在的错漏。其功能是:弥补编辑工作的疏漏,使书稿趋于完善。
校对的两个基本功能,同样重要,则不可偏废。不校异同,不能保证作者的劳动成果准确而完整地转换;而不校是非,则不能发现和弥补作者创作和编辑加工的疏漏。偏废校异同或者偏废校是非,后果是一样的,都会造成谬误流传,损害作者,贻误读者。

(二) 校对的基本规则
为保证校对工作的有序进行,减少出版印刷错误,提高校对质量,应从以下几个方面把握:
1. 明确校对目的
校对是保证书刊质量的重要环节,是对编辑工作的继续和补充。校对必须高度负责,认真细致,树立严谨周密,一丝不苟的作风。
(1)根据原稿,核对并清除校样上的差错。
(2)改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。
(3)清除语法修辞上遗留的差错和毛病。
(4)清除错别字。
(5)解决和消除任何疑点。
2. 把握校对标准
(1)校对以原稿为准,不得在校样上随意增补、删减,发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示,由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时,要尽量坚持不动版面、不动字数的原则,减少改版的麻烦。
(2)准确使用校对符号,消灭错字,补齐遗漏,纠正版式错误,严格执行三校加点校制度,保证书刊质量。
(3)校对以对校、折校为主,根据实际情况,部分稿件由作者校对一次,校后由编辑对格式、质量复校一次。
(4)校对时要注意版面的规范、美观,排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。
3. 遵循校对的程序,交叉三校制
(1)一校(作者、责任编辑各校一次):侧重对原稿校对,力求校样与原稿的一致,纠正版式错误,对有疑问处作出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿做大的改动。
(2)二校(责任编辑、执行编辑各校一次):校对时要确定一校校出错误已改正,纠正版式错误,并对文稿中的疑问予以处理,填补遗缺,统一体例。
(3)三校(执行编辑校一次):校对时要确定二校校出错误已改正,对校样进行综合检查,清理差错,确定版面格式。
(4)点校:对三校校出错误予以核对,并对文章、版式作最后通校,确保清样无差错。
(5)校对签名。校对者应在每次校样上签名,并标明校次,以防差错。
(6)责任编辑甩开原稿和三校样,对清样进行阅读,寻找差错。在读样后,进行总体扫描,检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范,字体、字号使用是否正确等。
4. 明确校对内容  
(1)检查多、漏、错文字及标点、符号错误;核对标题、署名,文中人名、地名、数字、公式。
(2)检查版面、格式,图表位置及表题、图题,字体、字号、字距和行距。
(3)检查标题位置、层次及转行,注释、参考文献及序号,核对中英文目录及页码与文章的一致。
(4)检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权,封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月期号。
(三)校对符号及其用法
1. 校对校样,必须用色笔(墨水笔、圆珠笔等)书写校对符号和示意改正的字符,但是不能用灰色铅笔书写。
2. 校样上改正的字符要书写清楚。校改外文,要用印刷体。
3. 校样中的校对引线要从行间画出。墨色相同的校对引线不可交叉。

校对符号:以特定图形为主要特征的、表达校对要求的符号。
校对符号及用法示例:












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