正确校对方法

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  校对工作是学术出版工作中最为重要的工作之一,下面是我搜集整理的一些正确校对办法,希望对大家的写作和工作起到一定帮助

  一、校对无小事

  很多读者以为,校对就是改改错别字,没啥大不了的。其实恰恰相反,校对工作是出版水准的重要保证。假如文章不能保证精确、牢靠,其他一切都是浮云。

  为山九仞,功败垂成。用来形容校对工作最恰当不过了。百分之九十九的正确率与百分之百的正确率,固然差之毫厘,却失之千里。阅读中冒出一处错误,就像米饭中夹了一粒沙子,即便米饭再香,你都不能放心享用了,由于你难免担忧还会不会冒出第二粒、第三粒沙子。一粒沙子,便让整锅米饭遭受质疑,一处错误,也会让整篇文章的可信度画上问号。编辑校对,能不慎乎?

  校对不止是技术性工作,它自身也是一门学问。春秋战国,百花怒放,嬴政焚书,付之一炬。有汉一代,学术研讨的首要任务就是校对原典,把重新搜集、整理的经典校实、对准,进而才可以在这个前提下从事学术研讨、教书育人。

  认真校对,是一种尽职尽责的学术态度。不只是对文章质量尽责,对出版者尽责,也是对读者尽责。有一次,我查找一篇徐勇的文章《村干部的双重角色:代理人与当家人》,转引文章标注说,徐勇这篇文章发表在2002年的《二十一世纪》,《二十一世纪》在中国知网没有收录,因而我在其网站上挨篇查找,最后才发现,这篇文章其实是发表在《二十一世纪》1997年第7期。

  校对不严谨,很可能误导读者。我曾经阅读一位知名学者写的书,其中他援用了杜赞奇的经典文献《文化、权利与国家》,但是我发现,他的注释是《CulturePower, and the State》,文化与权利之间是没有逗号的,而有没有逗号,意义大为不同,我顿生疑窦:难道这么多年我阅读的书名是错误的?中文翻译也是错误的?最后,经过查实,正确的书名应该是《CulturePowerand theState》。

  校对工作要求编辑认真担任,也要作者通力配合。那么,到底如何校对,又详细校对什么呢?

  二、三校一读

  普通来说,除文章评审、编辑统稿等前期流程之外,文章排版后,还要经过三次校对流程:初校、再校和三校。文章正式付梓前,还要主编审读、签发,合称三校一读

三校一读是自古以来的校对惯例,也契合学术出版规律。隋唐时期在翻译、誊写佛经时,就曾经提出三次校对外加主持审定。这是三校一读可考的历史雏形。

  《四库全书》浩如烟海,为了保证出版质量,设置了分校、总校两级共183名校官。千万不要小看这183人,其中有128名进士,8名举人,其官职多数是翰林院编修、反省、庶吉士、修撰、内阁中书、内阁侍读、中书科中书等。

  即使如此,乾隆在阅读总校样时,依然发现了不少错别字,于是怒不可遏。为此,又在分校官与总校官之间设立了复校官。全书誊录后,乾隆又让陆锡熊详校全书,又校对出很多错漏。

  由此可见,三校一读是必不可少的,并且,三校一读只是底限,为了保证出版质量,很多期刊、出版社还会增加审校流程。

  三、详细校对什么?

  总的来说,校对内容主要有如下八类:

  第一类,文字错漏。其中包括(1)错字、(2)别字、(3)多字、(4)漏字等,这四类是最常见的。

  通常我们说的错别字其实是错字和别字的合称。错字是根本写错了的字,比方由于输入法问题,将写成

  而别字是指所写字词与正确字词相近,但意义不同,属于词不达意。举几个常见的别字:

  安装,而不是按装;

  安详,而不是安祥;

  表率,而不是表帅;

  艾滋病,而不是爱滋病;

  辩证法,而不是辨证法;

  笑眯眯,而不是笑咪咪;

  备受欢迎,而不是倍受欢迎;

  常年累月,而不是长年累月;

  共商国是,而不是共商国事。

  多字、漏字是行文过程中的常见错漏,各种各样,不一而足,这里就不举例了。

  第二类,词语错误,常见的词语错误有(1)错用成语、(2)褒贬不分、(3)生造词语等,比方首当其冲这个词,应该是首先遭到冲击的,但是却常常被错用为首先冲锋陷阵的;又如危言危行这个词是指耿直的言行,而不是风险的言行。

  第三类,语法错误。这其中既包括词法错误,也包括语法错误。

  常见的词法错误有:(1)名词、动词、形容词运用不当;(2)数量表达紊乱;(3)指代不明;(4)副词、介词、连词运用不当。

  常见的句法错误有:(1)搭配不当;(2)成分多余或残缺;(3)语序不当;(4)句式杂糅;(5)歧义;(6)不合事理。

  第四类,数字规格错误。国家对数字规格运用有特地的规则,详见《出版物上数字用法的规则》 (GB/T15835─1995)。很多数字的格式在不同的期刊上可能各有分别,但是必须统一,假设上文运用“20世纪”,下文就不能运用“二十世纪”。

  国家技术监视局在1993年发布了代表国家规范的《量和单位》(GB31003102-93),对量和单位运用也有细致的规定。

  第五类,标点错误。标点符号包括顿号、逗号、分号、冒号、句号、问号、感慨号等7种点号,引号、括号、破折号、省略号、书名号、着重号、距离号、衔接号、专名号等9种标号。

  国家对标点符号运用有特地的《标点符号用法》(GB/T15834─1995)。比方说,不能在省略号的前面运用句号,不能在缺乏并列关系的句子之间运用分号,等等。

  第六类,事实错误。关于学术文章来说,主要是校对作者信息、参考文献的信息、数据信息等。

  第七类,格式错误。常见的问题有:(1)规格格式不统一;(2)相关项目不分歧;(3)文图、文表不衔接,不配套;(4)各种附件与正文排版格式不标准。就学术论文而言,最常见的错误是参考文献的格式不统一、不完好,图表、标题等的格式错误。

  第八类,政治错误。政治错误在出版过程中最常见的表现在用词、标点、导向等方面,比方台湾指导人的相关职务必须加引号,港台不能与中国并列,等等。

  四、不要对自己的眼睛过于自信

  假如你细仔读阅,便会现发这句话的有些语词是倒颠的。但是,这并不影响你对这句话的整体阅读。为什么?

  这是由于我们人类大脑有强大的完型才能。人类大脑对数据的辨认与解读是整体性的,有时会自动脑补。脑补是一种有效的信息处置技术,但在校对过程中,有时也成为一种局限,它会让校对者自动疏忽一些错漏,这也就是为什么要有多人校对、重复校对的缘由。

  为此,我常常对作者提议,把文章的校对稿打印出来,在纸版上逐字校对。而且最好是朗诵校对,边读边改,经过调动多种感官来穿插核实信息,以保证精确性。

  大多期刊、出版社为了保证出版质量,都有比拟系统的校对制度,比方,但凡援用马列原著的,必需查实原典,不只要核实版期、年份,而且要核实字词、页码。再如,很多期刊校对都请求挨个核实参考文献,多方核实。

  五、对红:校对校对

  很多作者可能不理解,在编校过程中,编辑、校对与编务是分开的。有些期刊人手缺乏,编辑与校对可能合二为一(普通需求互校),但排版者大多是专职的,而排版者常常对文章并不熟悉,以至不具备相关的专业学问,他们只是依样画瓢,严厉遵照编辑和校对的意见,修正对应的排版内容。

  所以,每一次编辑和校对之后,首要的工作就是对红。新的校对稿下来后,首先要核对排版者能否遵照上一次校对样修正到位。编辑和校对通常运用红笔,故称为对红。

  作者收到期刊的校对样,其实曾经过编辑和校对的初步处置,和本人当初的原稿曾经出入很大,这时,假如有需求修正的部分,也不能直接在原稿上修正,否则,编辑还得再进行一次编辑处置。

  正确的做法是:将校对稿打印出来,在纸质版上校对、修正,并且运用正确的校对符号,让编辑明白知晓其修正痕迹,以便编辑肯定这样修正能否妥当,以及再把应该修正的地方转录到本人的编辑校对样上,以便让排版者知晓如何在排版系统上依样修正。

  一旦付梓,木便成舟。所以,印刷前的对红特别要求全神贯注,不能有一丝马虎和懈怠。假设你有一个编辑朋友,千万不要在他对红时打扰他,否则,友谊的小船说翻就翻。

  六、作者如何校对文章

  作者校对时要留意几个原则:

  第一,重新核实关键信息。标题、作者信息、参考文献、注释、数据等信息十分关键,一旦出错,会让文章质量大打折扣。这些信息必须重新查实、校准。

  第二,重点校对那些编辑不容易校对出来的错误。比方,作者信息、注释、数据、图表、参考文献等。

  第三,把打印稿打印出来,在纸质版上通读校对,边校边读。

  第四,一定要精确标示出本人的修正痕迹。

  校对无小事。在投稿前,倡议作者先将文章校对精确,这不止能够提升文章评审的命中率,而且还能够进步文章的学术水准,省却很多不需要的琐碎和本钱。


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