如何提升校对员的校对质量

浏览数:326

校对工作是期刊出版过程中的一个重要环节,与出版质量直接相关。进步校对质量要不时加强校对人员的义务认识,进步其业务程度,在传统校对法的根底上展开分类(块)校对、人—机分离校对。同时,制定严谨的管理措施,确保校对工作顺利进行。 提升校对的质量要做到以下几个方面:
  一、加强校对人员的义务认识

  鲁迅先生曾经说过:校对和创作的义务是一样重大的。校对工作是期刊出版过程中的一个重要步骤,和出版质量直接相关。校对工作有失误,就可能招致文章产生歧义,进而影响其传播和阅读的社会效果。在校对过程中,义务就是质量,义务就是精品,义务就是效益。因而,校对人员在工作中应树立精业、兢业、敬业、乐业的义务认识,养成认真的工作态度,做到酷爱本职工作、培育工作热情,履行好各自的职责,发挥各自的才能,并承当起各自所在工作岗位的义务。培育严谨缜密的工作作风,认真负责,锦上添花,尽最大努力保证期刊的质量。
  二、提升校对人员的业务程度
  从实质上讲,校对是学识性、文字性的创造性劳动,是编辑工作的重要环节,是对编辑工作的补充和完善。普通来说,出版社杂志社等均有专职的校对人员,但由于条件所限,高校编辑部的人员匮乏,招致大多的高校编辑部都是编校一体的,校对的工作就由编辑兼任。由于编辑没有受过专业的校对培训,不理解校对和编辑的不同,只能从编辑的角度去加工稿件,这便无法保证校对工作的正常运行。校对和编辑是两个不同的专业,编辑思想表现出纵览总观的特征,推敲字句,出发点是为了表达得更精巧,全面进步书稿的思想内容和文字表达程度,推敲的目的是好不好;而校对的思想表现出细辨详察的特征,也会推敲字句,但动身点是用词造句正确与否,推敲的目的是对不对。因而,高校编辑部应积极组织编辑强化校对方面的相关学问与技巧,激励编辑参与省、市相关部门组织的培训和竞赛,注重与相关部门的交流。只要不时地提升编辑的工作才能和业务程度,就可以从基本上保证校对质量。
  三、采用分类(块)校对有利于进一步提升校对质量
  分类(块)校对法是在传统校对法的根基上,把期刊、图书等内容作为一个整体,然后按相近相邻的方法拆分出若干类(块),从而实施分类(块)校对的一种办法,能够有效地补偿传统校对法的缺陷。分类(块)校对法是在对照原稿的一校、通篇阅读的二、三校以及核红等的基础上来校对,主要分为以下几块:文章题名、作者姓名及其工作单位;中文摘要、关键词、中图分类号、文献标志码、文章编号;收稿日期、修回日期、基金项目、作者简介;各级标题的序码及内容、列项阐明的序码及内容;插图和表格;数理公式;参考文献;英文题名、作者姓名及其工作单位、摘要、关键词;页眉;封页,中、英文目次。

以《中医药高教研讨》一书为例,第一,排查文章标题、作者和工作单位;第二,对作者简介、基金项目进行核对;第三,检查中文摘要及关键词;第四,检查参考文献;第五,检查文中图表的表头、数理公式等等,直至完成一切的类(块)校对。分类(块)校对法对整个一期杂志分类(块)校对,排查错误,而不是一篇一篇地逐项校对,能够有效地进步校对质量,降低错误率,起到事半功倍的效果。
  四、采用
人—机分离校对有利于减少校对出错率
  随着科学技术的开展以及电脑、网络的广泛使用,校对工作已从传统的人工校对办法向机分离形式的校对办法转化,校对软件的显现为这一转化提供了良好的技术保证。电脑校对软件按不同专业的文稿,能够挂接不同的专业术语词库,因而对中文字、词,不契合汉语语法和语义的词搭配错误,运用不标准的科技计量单位,以及标点、数字错误,不契合所挂专业词库的术语及英文单词拼写错误等均可快速查出并标红。据统计,电脑校对文字查错率在92%以上。但电脑校对也存在一定的局限性,如不能发现文稿中存在的构造层次问题,不能对新词汇进行辨认,不能完整辨认专业词汇等等。这就需要校对人员要经常学习,尽力扩大学问面,平常要主动学习相关方面的发展及将来开展趋向,不时充实相关的常识并将其运用到实践工作中去。
  五、从管理层面上保证校对工作的正常运行
  制定科学紧密的管理体制及奖惩措施是强化校对人员义务认识、提升校对质量的重要保证。为了提升出版质量,《中医药高教研讨》编辑部自创刊以来,树立并完善了一系列的管理制度,包括:《中医药高教研讨》编辑部编辑出版质量管理方法、《中医药高教研讨》编辑部管理暂行规则、《中医药高教研讨》编辑部人员工作职责、《中医药高教研讨》编辑部人员职业道德标准等,将三审三校制落到实处。同时,参照《图书质量保证体系》中的请求,构成更为紧密的校对工作流程,全面提高校对质量。此外,树立业务人员工作档案,并制定《中医药高教研讨》编辑部个人业务档案管理方法,认真记载业务人员每学期的工作表现,依据工作业绩来奖励或惩罚,起到促进工作人员不时提升对本身的请求、强化业务才能和工作程度的作用。
  作为期刊出版工作中的一个环节,校对工作的重要性是显而易见的。进步校对质量,要将工作落到实处,认真抓好三校和审读工作,使校对质量更上一层楼。


下一篇:  校对易错点整理
专业的事,交给专业的人
 专业的事,交给专业的人来  以质量高,价格低,服务好的最佳结合,赢得客户的一致好评! 
会员登录
登录
留言
回到顶部