校对员的八个重要方面

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    一、坚持一种精神——奉献。通常,人们认为校对工作就是拿着原稿一个字一个字地比对校样,发现并改正其中的错误,是一种“简单劳动”,没有多少技术含量。其实,校对工作不仅是一项费时费力、重复繁琐的文字性工作,需要付出大量的脑力、精力和时间,而且校对工作的重要性,也决定了校对人员经常处于一种紧张的繁忙的工作状态,没有高度的工作热情,积极的负责任的工作态度,任劳任怨的无私奉献精神,要想把校对工作做好确实很难。有一首诗这样描写辛勤的蜜蜂:“采得百花成蜜后,为谁辛苦为谁甜。”这也许正是对校对工作的最好描述。
    二、强化一种意识——责任。鲁迅先生曾经说过:“校对和创作的责任是一样重大的。”实践表明,校对工作不仅是编辑工作的延续,是一种再创造性劳动,而且是出版流程的一个重要环节,是出成品、出精品的保证。校对的明确定位,决定了校对人员在图书质量保障体系中负有重要责任。在校对环节,责任就是质量,责任就是精品,责任就是效益。同样的工作,责任心强,就会想方设法把它做好,精益求精;相反的,缺乏责任心,就会把工作当成一种负担,斤斤计较,不思进取,导致工作出现问题。因此,对校对人员来说,工作的首要标准就是尽职尽责,努力保证图书质量。
    三、把握一个原则——善疑慎改,改必有据。明代学者陈献章说:“学贵质疑,小疑则小进,大疑则大进。疑者,觉悟之机也。”质疑,指校对人员针对原稿中存在的差错与不足之处,以疑问的形式向责任编辑提出的行为。它是“校是非”的特有表现形式,展示了校对人员的文化水平和实际能力,在工作实践中发挥着补充完善编辑工作的作用,对提高图书内容质量具有积极意义。对于校对人员来说,能够发现并改正错误是一种能力,但是具有质疑精神同样也是一种能力。在工作过程中,只有具备必胜的信心,质疑的精神,才能够首先在心理上占有优势,充满信心地投入工作。发现了问题,还要善于改正问题,切忌妄改,没有根据地改。要讲究证据的充分、确凿和权威,改正准确无误,那种没有根据的大删大改,是不负责任的态度,也是工作浮躁的表现,应该坚决避免。
    四、掌握一种规律——出错规律。这里的出错规律,指客观上书面材料的出错规律和主观上实际工作的出错规律。在工作中,虽然校对人员工作十分认真,可是差错仍时有发生。这是因为很多差错是隐藏在字里行间的,单纯就原稿校对校样是发现不了的。因此,要研究和掌握差错发生的规律,从源头上就把它清除掉。书面材料的差错具体表现为语言文字的差错,具体包括三类,一是文字差错,二是标点符号和其他符号差错,三是格式差错。造成错误的主观原因,主要有责任心不强,注意力不集中,校对方法不当,能力欠缺,环境因素干扰等。对于校对人员来说,要善于总结自己的出错规律,不断提高工作技能,才能出色地完成校对任务。
    五、培养一种能力——语言直觉。校对工作需要经常和文字打交道,对语言文字常识的掌握,对遣词造句规律的把握,对语言材料的敏锐语感显得非常重要。对于引用的同一篇文章,有的人就能发现存在的问题,并进行有理有据的改正,有的人就发现不了。工作中还发现,很难校对的稿子并不总是容易出错,反倒是一些习以为常的错误容易把我们绊倒。这不是说工作能力有差别,原因在于没有掌握语言文字的基本常识,缺乏敏锐的语言直觉。实质是对语言材料的把握欠缺,不能从整体上考虑,有时是不良思维定式在作怪。语言直觉能力的养成,在于实际工作中的多想一想,多问一问,多查一查,也许就在这不经意的一想,一问,一查之中,就会有意想不到的收获。
    六、养成一种习惯——乐知好学。有位校对专家曾经说过:“三至五年的经验才能培养出一名合格的校对工作者,十年以上的丰富经验才能真正胜任各种复杂的校对工作,能够为书籍做最后的把关,校对需要日积月累的学问。”这表明校对人员的培养需要一个循序渐进的过程,具有长期性。从事校对工作,不但要做“专家”,具有某方面的专业优势,更要做“杂家”,具有广博的知识,宽阔的视野。校对人员的学习,除了适应社会经济发展需要,不断学习各种新知识、新技术、新学问等,更主要的是做个有心人,养成乐知好学的习惯,加强在工作实践中的学习,具体包括:向作者学习,通过作者原稿增加各种知识储备,拓展知识面;向编辑学习,通过学习编辑的工作技巧,发现工作中存在的不足;向同事学习,通过不同校次之间的互相学习,不断改进工作方法。同时还要学会向自己的错误学习,认真总结工作中存在的问题,做到少犯错误,不犯错误。
    七、追求一种风格——精益求精。现代校对具有两大功能,一是校异同,二是校是非。在工作实践中,我们不能仅仅满足于校异同,以发现改正排版过程中的错漏为工作宗旨。因为随着时代的飞速发展,计算机已经进入千家万户,现在作者的原稿大量采用电子文本,原稿和校样几乎一模一样,其中隐含的知识性、逻辑性和语法性差错,仅仅通过原稿与校样的比照而不经过大脑的思维过程,是很难发现的,而且有时候这样的错误是大量存在的。所以校是非已经上升为现代校对的主要功能。我们应该坚始终持这样的信念:首先把事情做对,然后再把它做好。首先,从大处着眼小处着手,把本职工作做好做扎实,努力消灭校样中存在的差错,争取达到质量合格。其次,运用自己的知识积累和专业优势,通过耐心细致的工作,不断发现并改正校样中存在的不足。当然,在实际工作中还要注意避免走向另外一个极端——矫枉过正,表现为违反校对规律,盲目地按照自己的想法去工作,没有根据地删减增添,这样做不但会造成作者风格的丧失,也可能把正确的改成错误的,从而造成质量隐患。
    八、克服一种惰性——职业倦怠。整日耕耘在文字的田野里,有时一路顺畅,顺利圆满地完成校对任务;有时又需要披荆斩棘,大浪淘沙,孜孜以求校样中隐含的错误。工作时间久了,原本旺盛的精力渐渐变成与日俱增的疲惫,先前高涨的工作激情慢慢变得平淡乏味,在身体上感到疲惫,在心理上产生惰性,虽然工作上依然尽心尽力,但莫名其妙就会犯错误,这就是产生了职业倦怠。其实这是一种正常的生理现象。首先要学会加强自我修养和心理维护,明确自己的职业定位,正确看待工作压力和成就感。其次,要探索建立一套完善的校对管理机制,比如改变评价机制,健全激励机制,增强竞争机制等,从而激励校对人员不断完善自我,为校对人员的专业成长和专业发展提供良好的平台。
    最后,要努力优化外部环境,不断改善校对人员的生存状态,对校对人员多一些宽容少一些指责,多一些理解少一些压力,建立良好的工作人际环境。其实,工作并不仅仅是一种谋生的手段,它也是我们的理想所寄,事业所托,价值所在,只有与企业肝胆相照,荣辱与共,工作就会变成一种乐趣,一种幸福,从而让我们远离职业倦怠。
    书籍出版承担着延续文明、传承文化、引导社会的重任。社会的繁荣发展,为图书出版营造了良好的外部环境,带来了难得的发展机遇,同时也对出版人提出了更高的要求。作为一名校对工作者,我们肩头的责任是重大的,光荣的,也是艰巨的。只有始终对工作抱有一份执著,一腔热情,甘于寂寞,甘于奉献,才能成长为一名优秀的校对人才。

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                                                                                                                                                                                              刘清帅
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