专业校对用Word对PPT文档里的汉字进行纠错

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Office组件之一的PPT,操作简便功能实用,因此学校里不少老师的课件都是用PPT制作的。但是,文史类的科目往往要在课件中录入大量的文字资料,因疏漏难免导致输入错误,而PPT的拼写检查只能对英文的正误进行校正,对汉字错误则无能为力。


其实,将PPT导入Word文档,利用Word中的“拼写和语法”功能即可轻松完成对PPT文档汉字的校对工作。


  1.首先在PPT中完成对英文的校对,依次单击“文件→发送→Office Word”在弹出的窗口中将Word使用的版式点选为“只使用大纲”,单击确定按钮后,即可用Word把PPT文档打开。


  2.在随后打开的Word中,用“拼写和语法”为PPT文档中的汉字纠错,最后正常保存。不要随意更改原PPT文档中的段落设置和相应的字体和字号设定,否则会影响原PPT文档的默认设置。


  3.启动原来的PPT,依次单击“插入→幻灯片”,指定刚才保存PPT文档的位置,然后删除未纠错前的幻灯片,进行简单的调整即可。



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