高效档案管理

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企业档案是指企业在各项管理工作、生产、科研及经营活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字、图表、声像材料等不同形式的历史记录。是企业生产经营和管理的重要依据,是企业经营和发展过程中的宝贵财富。

档案可准确反映企业的成长历程:一个不想成长的企业是不需要档案的,但一个企业要想不断发展壮大是永远都脱离不了“档案”这两个字。档案记录着企业成长的点点滴滴,何时开业,何时盈利,何时扩张,战略目标,重大会议,改革改制,干部任免,人员变动等方方面面都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡,原因何在,也可以从中找到规律和解答。

决策制订的参谋和帮手:企业做决策、出方案,往往都要查找历史数据,进行同比分析或方案对比,没有档案就无法进行。档案管理良好的企业,死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。

企业宣传的资料库:档案管理好的企业需要进行宣传时,只需在档案室调取资料就行了,不需要临时抱佛脚,打乱正常工作,也不需要像演员彩排似的,劳命伤财,准备道具、背景。档案管理好的企业,宣传资料真实可信,对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。

企业档案管理如此重要,此时此刻有个会博通这个好帮手的话,档案管理工作的效率与作用将更上一层楼。


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