专业校对公司的档案整理管理方案如何写?

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文章附图

档案管理的方案,是要有可操作性的所以方案就要具体细化。

写档案管理方案的你要清楚企业有哪些业务活动,这些活动会形成什么文件,哪些文件是要形成档案的。


总则:

一般简要说明:方案的目的、引用的相关法律、法规、规范等等;明确该方案的适用范围。


档案管理原则:

说明为什么要做好档案工作;明确档案管理的责任部门(一般是档案室),责任部门对档案工作进行统一指导、分级管理的原则;明确立卷责任部门(一般是部门立卷,谁形成谁立卷的原则);为了确保文件形成的齐全、完整性,还要三参加、四同步原则;档案室的经费问题、档案工作纳入绩效考核等等。


档案管理机构及职责:

一般档案室是档案工作的日常管理机构。负责拟定档案发展规划、工作计划、规章制度和管理实施规定。

指导、组织、协调、监督、检查公司各部门档案工作。。。然后要负责档案的接收、整理、保管、利用工作,对各部门简直档案人员进行业务指导。。。各部门分责人对本部门的文件材料的形成或收集管理工作负责,并指定部门兼职档案人员。


(以下几步要做具体细致的规范,可以参考《企业档案工作规范》《归档文件整理规则》等等,同时还要立足企业实际情况。这几项也是最重要最精华的。)


文件材料收集、整理和归档要求。
档案的收集、分类、整理要求。
档案的保管要求。
档案的鉴定和统计要求。
档案的利用要求。
档案的销毁要求。


附则:


一般是实施日期、解释权、相关表单等等。


以上是针对整个企业的档案工作的管理工作的规范。具体到不同性质的企业产生的不同类型的档案,还可做细化的管理方案。


管理方案制定:

一是要明确权责。哪些该档案管理部门做,哪些不该,这个要清楚。

二是要在档案工作的业务方面(什么文件的收集、档案的整理、保管利用啦)符合国家相关制度,然后具体落实到各个步骤。

三就是要清楚明白,言简意赅


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